Demandes
Lorsque vous nous adressez des demandes d'informations ou nous soumettez des questions sur l'un de nos services ou programmes, nous pouvons être amenés à utiliser les données personnelles collectées pour y répondre. Il est dans nos intérêts légitimes d'utiliser de cette manière vos données personnelles afin que vous puissiez recevoir les informations demandées.
Inscriptions
Si vous faites une demande de participation à l'un de nos programmes ou d'hébergement, nous sommes susceptibles de recueillir les catégories suivantes de données à caractère personnel :
- coordonnées telles que : nom, titre, adresses, numéros de téléphone et adresses e-mail personnelles ;
- date de naissance ;
- sexe ;
- nationalité et pays de résidence ;
- numéro de passeport ;
- informations sur les visas et statut de la personne sur le territoire ;
- formation ;
- expérience professionnelle ;
- renseignements relatifs au financement.
Il est dans nos intérêts légitimes de rassembler et d'utiliser les informations pré-citées dans le cadre de l'évaluation et du traitement de votre inscription.
Nous pouvons également vous demander de mentionner d’éventuelles condamnations pénales antérieures dans votre dossier d’inscription. Ce type d'informations est nécessaire afin de nous conformer à nos obligations légales.
Études et hébergement
Lorsque nous concluons un contrat d'études ou d'hébergement avec vous, nous pouvons être amenés à recueillir des informations supplémentaires vous concernant, notamment :
- numéro de compte bancaire ;
- adresse de facturation ;
- numéro de carte de crédit ou autres informations de paiement pour valider votre achat.
Nous aurons recours à ces informations, tout comme aux données personnelles qui nous ont été adressées au moment de l'inscription, pour exécuter le contrat conclu avec vous.
D'autres données personnelles relatives à votre demande de visa et à votre statut sur le territoire seront également collectées, car nous sommes légalement obligés de les obtenir.
Au cours de votre programme, nous collecterons des informations sur vos acquis académiques et votre progression. Cette démarche nous permet de mener à bien le contrat qui nous lie à vous. Il est également dans nos intérêts légitimes d'utiliser ces données personnelles pour contrôler nos prestations de services.
Des données personnelles propres à votre état de santé peuvent aussi être recueillies afin de prendre des dispositions appropriées et de procéder à des aménagements utiles et d’optimiser ainsi votre bien-être, votre participation ou votre hébergement. Nous utilisons ce type d'informations dans le cadre de l'exécution du contrat établi avec vous et de la satisfaction aux obligations légales.
Par ailleurs, nous pouvons recueillir des informations sur votre personne si vous êtes désigné(e) par un individu comme contact en cas d'urgence. Ces informations sont utilisées lorsque les intérêts vitaux de l'individu en question sont en jeu.
Si vous avez recours à un agent pour gérer votre inscription ou votre participation à notre programme, nous sommes susceptibles de recueillir de la part de celui-ci les catégories de données à caractère personnel citées précédemment.
Marketing
Dans les domaines concernés par votre consentement explicite, nous pouvons être amenés à utiliser vos données personnelles pour vous informer d'offres spéciales et de services nouveaux ou existants que nous estimons intéressants pour votre profil ou vous envoyer des enquêtes ou questionnaires de façon à mieux connaître vos besoins et centres d'intérêt.
Si vous préférez ne pas recevoir de messages à caractère commercial, veuillez suivre les liens de désabonnement présents dans chacun d'eux ou nous contacter aux coordonnées mentionnées dans cette Déclaration de confidentialité.
Activités commerciales internes
Nous pouvons également être amenés à utiliser vos données personnelles à des fins d'activités commerciales internes. Ceci fait partie de nos intérêts légitimes d'entreprise pour le contrôle et l'amélioration de nos services. Ces informations seront rendues anonymes, dans la mesure du possible. Si vous souhaitez obtenir davantage d'informations, n'hésitez pas à nous contacter aux coordonnées mentionnées dans cette Déclaration de confidentialité.
Technologies ou interactions automatisées
Lorsque vous visitez notre site Internet, nous pouvons être amenés à collecter automatiquement des données techniques sur votre équipement, vos actions et habitudes de navigation. Cette collecte s'effectue par l'intermédiaire de cookies et d'autres dispositifs technologiques similaires. Pour en savoir plus, veuillez consulter notre Politique concernant les cookies, disponible sur notre site Internet.
Refus de communication des données personnelles
Dans les cas où la loi ou le contrat qui nous lie nous impose d'obtenir de vous des données personnelles et en cas de refus de communication de ces données, nous ne serons pas en mesure d'exécuter le contrat établi (ou en cours d'établissement) avec vous (p. ex. : fourniture de biens ou de services). Dans ce contexte, nous pourrions devoir résilier votre accès à un produit ou service dont vous bénéficiez. Ceci fera l'objet d'une notification à ce moment-là.